Εάν πρέπει να εκτυπώσετε μια παρουσίαση PowerPoint, μην ανησυχείτε. Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο εδώ και μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε την πιο βολική μέθοδο για τον εαυτό σας από τις τρεις κύριες μεθόδους εκτύπωσης, τις οποίες θα εξετάσουμε αργότερα σε αυτό το άρθρο.
Ετσι. Μέθοδος αριθμός 1.
Εργαστείτε στο ίδιο το έγγραφο του PowerPoint επιλέγοντας την καρτέλα "Αρχείο" από το κύριο μενού της παρουσίασης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Εκτύπωση". Θα δείτε ένα παράθυρο και σε αυτό, χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις που εμφανίζονται, μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε ολόκληρη την παρουσίαση ή μεμονωμένες διαφάνειες που χρειάζεστε.
Μέθοδος αριθμός 2.
Η δεύτερη επιλογή για την εκτύπωση μιας παρουσίασης απαιτεί πρώτα να την ανοίξετε και, στη συνέχεια, να πατήσετε τα πλήκτρα "Ctrl" και "P" στη ρωσική διάταξη. Μετά από αυτό, θα ανοίξει ακριβώς το ίδιο παράθυρο όπως στην πρώτη περίπτωση. Το μόνο που απομένει είναι να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης σύμφωνα με τις εργασίες σας και να κάνετε κλικ στο "OK".
Μέθοδος αριθμός 3.
Εάν για κάποιο λόγο οι δύο μέθοδοι που περιγράφονται παραπάνω δεν σας ταιριάζουν και εργάζεστε στο Microsoft Office, δοκιμάστε την τρίτη επιλογή. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint και βρείτε την τυπική γραμμή σελιδοδεικτών κάτω από το μενού. Εδώ πρέπει να επιλέξετε το εικονίδιο εκτύπωσης και να κάνετε κλικ σε αυτό.
Το PowerPoint σάς επιτρέπει να εκτυπώνετε διαφάνειες και σημειώσεις ομιλητών και να δημιουργείτε φυλλάδια για το κοινό σας.
Εκτυπώστε την παρουσίασή σας
Διαφάνειες: Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε να εκτυπώσετε όλες τις διαφάνειες, τις επιλεγμένες διαφάνειες ή την τρέχουσα διαφάνεια. Ή πληκτρολογήστε τους αριθμούς των διαφανειών που θέλετε να εκτυπώσετε στο πεδίο Διαφάνειες, χρησιμοποιώντας κόμμα ως οριοθέτη.
Διάταξης εκτύπωσης: Επιλέξτε τι θα εκτυπώσετε: μόνο διαφάνειες, μόνο σημειώσεις ομιλητών, περίγραμμα και φυλλάδια.
Αποσυναρμολογήστε σε αντίγραφα: Επιλέξτε εάν θα εκτυπώσετε με σελιδοποίηση ή μη.
Χρώμα: Επιλέξτε τη λειτουργία εκτύπωσης: έγχρωμη, κλίμακα του γκρι ή ασπρόμαυρο.
Αλλαγή κεφαλίδων και υποσέλιδων. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να αλλάξετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο πριν από την εκτύπωση.
Επιλέγω Αρχείο > Σφραγίδα.
Στο κεφάλαιο Εκτυπωτήςεπιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Στο κεφάλαιο Επιλογέςορίστε τις απαραίτητες παραμέτρους:
Στο χωράφι Αντίγραφακαθορίστε πόσα αντίγραφα θα εκτυπωθούν.
Κάντε κλικ Σφραγίδα.
Εκτύπωση σε PowerPoint 2007
Εκτυπώσιμα φυλλάδια: Προσθήκη και αφαίρεση αριθμών διαφανειών
Από προεπιλογή, στο PowerPoint για Office 365 (από την έκδοση 1810), τα τυπωμένα φυλλάδια περιλαμβάνουν τον αριθμό της διαφάνειας κάτω από κάθε εικόνα διαφάνειας.
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή επιλέγοντας Αρχείο > Επιλογές > Επιπροσθέτως > Σφραγίδα. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου που ονομάζεται Εκτύπωση του αριθμού διαφάνειας σε φυλλάδια.
Κατά την εκτύπωση μιας δομής, εκτυπώνεται μόνο το κείμενο των διαφανειών (χωρίς εικόνες). Οι σημειώσεις της παρουσίασης περιέχουν μια διαφάνεια με τις σημειώσεις του παρουσιαστή από κάτω. Εάν επιλέξετε να εκτυπώσετε φυλλάδια, μπορείτε να εκτυπώσετε πολλές διαφάνειες σε μία σελίδα χρησιμοποιώντας διαφορετικές διατάξεις που μπορεί να περιλαμβάνουν χώρο για σημειώσεις.
Ακολουθούν οι διαδικασίες για την εκτύπωση στο PowerPoint 2016 για Mac και νεότερες εκδόσεις.
Για πληροφορίες σχετικά με την εκτύπωση στο PowerPoint για Mac 2011, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση διαφανειών σε προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint.
Επιλέξτε έναν τίτλο ενότητας παρακάτω για λεπτομερείς οδηγίες.
Εκτύπωση διαφανειών
Εκτυπώστε διαφάνειες με σημειώσεις ομιλητών
Δομή εκτύπωσης
Εκτύπωση φυλλαδίων
δείτε επίσης
Για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive, στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint Online, μπορείτε να εκτυπώσετε διαφάνειες, σημειώσεις ή φυλλάδια.
|
Το επάνω μισό της σελίδας σημειώσεων περιέχει τη διαφάνεια και το κάτω μισό περιέχει τις σημειώσεις του ομιλητή. |
|
|
Η σελίδα του φυλλαδίου αποτελείται από τρεις μικρογραφίες διαφανειών στα αριστερά και πολλές δακτυλογραφημένες γραμμές για σημειώσεις στα δεξιά κάθε μικρογραφίας. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης φυλλαδίων, ανατρέξτε στο άρθρο |
Οι παρουσιάσεις PowerPoint αναπαράγονται σε προβολέα ή οθόνη, αλλά μερικές φορές μπορεί να χρειαστείτε ένα έντυπο αντίγραφο. Ένα φυσικό αντίγραφο είναι καλό για σκοπούς προεπισκόπησης.
Υπάρχουν τρεις συνήθεις μορφές για την εκτύπωση διαφανειών PowerPoint:
- Διαφάνειες πλήρους σελίδας- σχεδόν ίδια προβολή με την τυπική στο PowerPoint, μόνο κάθε διαφάνεια σε ξεχωριστή σελίδα.
- Σελίδες σημειώσεων. Εάν χρησιμοποιείτε μια σημαντική λειτουργία Σημειώσεις ομιλητήγια περιλήψεις, μπορείτε να τις εκτυπώσετε. Κρατήστε το μπροστά στα μάτια σας κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
- Φυλλάδια. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χαρτί και μελάνι εκτυπώνοντας φυλλάδια, που περιέχουν πολλές διαφάνειες σε μια σελίδα με χώρο για σημειώσεις.
Σημείωση: Μπορείτε να εκτυπώσετε μια σύνοψη χωρίς το οπτικό περιεχόμενο της παρουσίασής σας στο PowerPoint.
Σε αυτό το μάθημα θα μάθετε πώς να πληκτρολογείτε PowerPoint. Όποτε χρειάζεστε ένα φυσικό αντίγραφο της παρουσίασής σας, χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό.
Γιατί να εκτυπώνετε διαφάνειες PowerPoint;
Δεδομένου ότι το PowerPoint ζει σε ψηφιακή μορφή, μπορεί να αναρωτιέστε γιατί πρέπει να εκτυπώσετε τις διαφάνειές σας. Ακολουθούν ορισμένες περιπτώσεις για την εκτύπωση διαφανειών PowerPoint:
- Η εκτύπωση θα σας βοηθήσει να βρείτε λάθη ή τυπογραφικά λάθη στην παρουσίαση. Πάντα βρίσκω κάτι στο τυπωμένο αντίγραφο που έλειπε στην οθόνη.
- Φυλλάδια που πρέπει να αφεθούν μετά τη συνάντηση ή για σκοπούς προεπισκόπησης.
- Σε περίπτωση που δεν χρησιμοποιείτε το PowerPoint για παρουσιάσεις στην οθόνη, αλλά μόνο ως ένα απλό εργαλείο για το σχεδιασμό φυλλαδίων ή αφισών.
Χρειάζεται βοήθεια; Κατεβάστε το νέο μας eBook σχετικά με τη δημιουργία εξαιρετικών παρουσιάσεων (Δωρεάν)
Είμαστε ιδιαίτερα ευγνώμονες για αυτό το όφελος. Κατεβάστε το ΔΩΡΕΑΝ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Θα σας βοηθήσει να γράψετε, να σχεδιάσετε και να παρουσιάσετε την παρουσίασή σας.
Τώρα θα εξετάσουμε βήμα προς βήμα την εκτύπωση διαφανειών PowerPoint σε διαφορετικές μορφές και στυλ, πρώτα σε ένα σύντομο εκπαιδευτικό βίντεο και μετά σε γραπτή μορφή.
Εκτυπώστε γρήγορα διαφάνειες PowerPoint (παρακολουθήστε και μάθετε)
Ας δούμε τα στιγμιότυπα οθόνης παρακάτω. Θα σας πω πώς να εκτυπώνετε διαφάνειες σε διαφορετικά στυλ. Θα σας δείξω πώς να εκτυπώσετε την παρουσίασή σας σε καθεμία από τις μορφές που περιγράφονται και να δημιουργήσετε εκδόσεις PDF.
Τώρα ας προχωρήσουμε στην περιγραφή του τρόπου εκτύπωσης των διαφανειών.
ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ
Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε με μορφές εκτύπωσης, ας δούμε τις βασικές εντολές που πρέπει να κάνετε. Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στο μενού Αρχείο > Εκτύπωση.
1. Επιλογή εκτυπωτή
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να επιλέξετε τον εκτυπωτή στον οποίο θέλετε να στείλετε την παρουσίασή σας. Εάν εργάζεστε σε γραφείο, τσεκάρετε πάντα αυτήν την επιλογή για να μην καταλήξει το αρχείο στο γραφείο ενός συναδέλφου!
Είναι εύκολο: για να επιλέξετε έναν εκτυπωτή στον οποίο θα στείλετε διαφάνειες, κάντε κλικ στο όνομά του στο παράθυρο που ανοίγει Εκτυπωτής.
Στο παράθυρο που ανοίγει Εκτυπωτήςεπιλέξτε έναν εκτυπωτή για αποστολή του εγγράφου.Ο καθορισμένος εκτυπωτής είναι ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής του συστήματός σας, επομένως πρέπει να αλλάξετε σε Πίνακας Ελέγχουσε Windows ή Επιλογές συστήματοςστο Mac σας για να πραγματοποιήσετε τις αλλαγές.
Η εικονική μου μηχανή δεν έχει συνδεδεμένο εκτυπωτή, επομένως θα επιλέξω τον εικονικό εκτυπωτή για να στείλω το δείγμα εγγράφου στο Microsoft OneNote.
2. Επιλογή σελίδων προς εκτύπωση
Ίσως να μην χρειαστεί να εκτυπώσετε όλες τις σελίδες. Στο PowerPoint, είναι εύκολο να εκχωρήσετε μόνο ό,τι χρειάζεστε για να εκτυπώσετε.
Για να κάνετε μια επιλογή διαφανειών προς εκτύπωση, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα κάτω Ρυθμίσεις.Η προεπιλεγμένη τιμή είναι Εκτύπωση όλων των διαφανειών, αλλά υπάρχουν πολλές επιλογές.
Προκαθορισμένο Εκτύπωση όλων των διαφανειών, αλλά μπορείτε να επιλέξετε μία σελίδα ή μια λίστα με αυτές που χρειάζεστε.Στις ρυθμίσεις χρήστη θα δείτε ένα παράθυρο για την επιλογή διαφανειών προς εκτύπωση. Βάλτε την πρώτη διαφάνεια που θέλετε να εκτυπώσετε και την τελευταία με μια παύλα μεταξύ τους, για παράδειγμα "6-12"για εκτύπωση διαφανειών 6 έως 12.
Για να εκτυπώσετε την τρέχουσα προβολή χρησιμοποιήστε Εκτύπωση τρέχουσας διαφάνειας.
3. Ρυθμίσεις προσανατολισμού σελίδας και χρώματος
Προσανατολισμόςσημαίνει τη διάταξη του περιεχομένου σας. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ ΠορτρέτοΚαι Τοπίο. Στην πρώτη περίπτωση, το φύλλο βρίσκεται κάθετα, στη δεύτερη είναι οριζόντια.
Επιλέγοντας τον επιθυμητό προσανατολισμό σελίδας μεταξύ ΠορτρέτοΚαι Τοπίο.Τέλος, ελέγξτε ξανά τις ρυθμίσεις χρώματος. Το μελάνι εκτυπωτή είναι πιο ακριβό από το λάδι, ειδικά το έγχρωμο! Αυτή η επιλογή βρίσκεται ακριβώς κάτω από τη λίστα προσανατολισμού.
Μπορεί να χρειαστείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με το PowerPoint προτού συνεχίσετε:
Μετά τις βασικές, μπορείτε να προχωρήσετε σε άλλες ρυθμίσεις για την εμφάνιση των διαφανειών σας. Ας ρίξουμε μια ματιά στην εκτύπωση σε διαφορετικές μορφές.
Μορφή πλήρους διαφάνειας
Διαφάνειες πλήρους σελίδαςΕκτυπώνει όλες τις διαφάνειες σελίδα προς σελίδα. Μια καλή ευκαιρία να τα αναθεωρήσετε πριν από την παρουσίαση.
Οι διαφάνειες πλήρους οθόνης εμφανίζονται ως μία διαφάνεια ανά φύλλο.Όπως ανέφερα, μερικές φορές κοιτάζοντας μια διαφάνεια σε ένα φύλλο σας βοηθά να πιάσετε λάθη ή να ξανασκεφτείτε το περιεχόμενο. Ωστόσο, αυτή η επιλογή απαιτεί χαρτί και μελάνι, επομένως σκεφτείτε προσεκτικά την επιλογή σας.
Εκτύπωση υλικού παρουσίασης PowerPoint
Τι είναι τα φυλλάδια PowerPoint; Φυλλάδια διαφανειών- ιδανική επιλογή για εκτύπωση. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσαρμόσετε οικονομικά πολλές διαφάνειες σε μία σελίδα.
Χρησιμοποιήστε τις διαφάνειες του PowerPoint που μοιράζετε για να περιγράψετε το θέμα της παρουσίασής σας ή να αναζητήσετε τυπογραφικά και ορθογραφικά λάθη.
Κάντε κλικ στη λίστα με τα στυλ εκτύπωσης (η προεπιλογή είναι "Διαφάνειες πλήρους σελίδας") και θα δείτε πολλές επιλογές για Φυλλάδια. Μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των διαφανειών σε κάθε σελίδα πριν την στείλετε στον εκτυπωτή.
Στις επιλογές φυλλαδίων μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των διαφανειών ανά σελίδα.Εκτύπωση σημειώσεων για μια παρουσίαση
Σημειώσεις ( Διαφάνειες σημειώσεων) στις Σημειώσεις PowerPoint σημαίνει τα σημεία ομιλίας του ομιλητή ( Σημειώσεις ομιλητή). Ιδανικό για εκτύπωση, ώστε να μπορείτε να το έχετε πάντα στη διάθεσή σας κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας.
Σημειώσεις με το Speaker Notes για υπενθυμίσεις.Αλλάξτε την αναπτυσσόμενη επιλογή σε Σελίδες σημειώσεωνγια να εκτυπώσετε τις διαφάνειες σημειώσεων του ηχείου που εμφανίζονται παρακάτω.
Εκτύπωση σε PDF
Μία από τις πιο δημοφιλείς ερωτήσεις σχετικά με την εξαγωγή και την «εικονική εκτύπωση» μιας παρουσίασης είναι η εκτύπωση σε μορφή PDF.
Αυτό είναι σημαντικό όταν δεν είναι εγκατεστημένο το PowerPoint. Για παράδειγμα, εάν ετοιμάζετε μια παρουσίαση για εκτύπωση σε ένα τυπογραφείο, το αρχείο PDF στη μονάδα flash θα εμφανιστεί σωστά.
Για να δημιουργήσετε ένα PDF, μεταβείτε στο Αρχείο > Εξαγωγήεπιλογή στο Microsoft PowerPoint. Κάνοντας κλικ στο Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS, επιλέξτε Δημιουργία PDF/XPS.
Μεταβείτε στο μενού Αρχείο > Εξαγωγή > Δημιουργία εγγράφου PDF/XPSγια επιλογή Δημιουργία PDF/XPS.Τώρα ίσως αναρωτιέστε πώς να δημιουργήσετε μία από τις προβολές (πλήρες σελίδες, σελίδες σημειώσεων και φυλλάδια) σε μορφή PDF. Από το αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ Επιλογέςγια να ανοίξετε άλλες ρυθμίσεις.
Πριν την αποθήκευση, κάντε κλικ Επιλογέςστο παράθυρο αρχείου για να αλλάξετε το στυλ εκτύπωσης.Στο νέο μενού Επιλογέςθα έχετε πρόσβαση για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Μπορείτε να πάτε από ΔιαφάνειεςΠρος την Σελίδες σημειώσεωνχρησιμοποιώντας Δημοσίευση Τι, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Στην αναπτυσσόμενη λίστα Δημοσιεύστε τιμπορείτε να αλλάξετε την παράμετρο Διαφάνειεςσε μια άλλη επιλογή, όπως Σελίδες σημειώσεων ή Φυλλάδια για να τα παρουσιάσετε σε μορφή PDF.Το PDF είναι μια κοινή μορφή αρχείου και είναι ιδανική για όλους τους αναγνώστες.
Κατεβάστε το νέο eBook για τη δημιουργία ισχυρών παρουσιάσεων (δωρεάν PDF)
Αυτός ο εξαιρετικός οδηγός θα σας καθοδηγήσει σε όλη τη διαδικασία δημιουργίας μιας παρουσίασης. Μάθετε πώς να γράφετε μια παρουσίαση, να τη σχεδιάζετε επαγγελματικά και να την παρουσιάζετε δυνατά.
Ή, κατεβάστε ένα από τα επαγγελματικά μας πρότυπα PowerPoint και κάντε την παρουσίασή σας εντυπωσιακή:
Τι προβλήματα αντιμετωπίσατε κατά την εκτύπωση των παρουσιάσεών σας; Ενημερώστε με στα σχόλια παρακάτω εάν χρειάζεστε μια συγκεκριμένη λύση.
"Καινοτομία και τεχνολογία" - Τύποι καινοτομίας. Εμπορευματοποίηση τεχνολογικού προϊόντος. 1903. Οργάνωση εκτελέσεως. Ο τροχιακός αστερισμός του συστήματος GLONASS έχει αυξηθεί σε 20 δορυφόρους. Ο τηλεχειρισμός του εγκεφάλου σας επιτρέπει να επηρεάζετε τις ενδοεγκεφαλικές διεργασίες από απόσταση. Μοντέλα εμπορευματοποίησης τεχνολογίας. Καινοτομία.
«Ιστορία της τεχνολογίας» - Η ιστορία της τεχνολογίας αποτελείται από μια γενική ιστορία της τεχνολογίας και ειδικές ενότητες. Η ιστορία της τεχνολογίας ερευνάται και διδάσκεται από ειδικούς στον τομέα των τεχνικών επιστημών. A. N. Evgrafov. 4. 2. Εισαγωγή. Στο τέλος του εξαμήνου, πρέπει να υπερασπιστείτε τα μαθήματά σας και να λάβετε πίστωση.
«Τεχνική πρόοδος» - Ως εκ τούτου, η τεχνική πρόοδος διακρίνεται: Εξοικονόμηση κεφαλαίων. Εξοικονόμηση εργασίας; Ουδέτερος. Ουδέτερη τεχνική πρόοδος σύμφωνα με τον Harrod (1). Αρκετές άλλες έννοιες είναι λιγότερο διαδεδομένες (Βλ. Ουδέτερη τεχνική πρόοδος σύμφωνα με τον Solow (1). Η οποία μόνο περιστασιακά μετατρέπεται σε παλινδρόμηση. Από τη μικροοικονομία θυμόμαστε ότι η συνάρτηση παραγωγής καθορίζεται από τις διαθέσιμες τεχνολογίες.
«Ανάπτυξη τεχνολογίας» - Evolute. Ενειλιγμένος. 7. 14. 8. Fyodor Apollonovich Pirotsky (1845 – 1898). Ηλεκτρική ατμομηχανή του W. von Siemens (1879). Κυκλοειδές κιβώτιο ταχυτήτων. 17. Τροχός φαναριού. Κολλώντας εργαλεία. Δορυφόρος 2. Ιστορία της τεχνολογίας. ΡΕ.
«Ανάπτυξη επιστήμης και τεχνολογίας» - Τι γνώσεις θα απαιτηθούν; Εφαρμογή της ραδιομηχανικής στο σύστημα μετάδοσης δεδομένων. Εισαγωγή Ζούμε στον 21ο αιώνα. Πού εκπαιδεύονται οι νανοτεχνολόγοι; Χώροι ηλεκτρονικών. Τα κύρια καθήκοντα των επιστημόνων για τον 21ο αιώνα. Υπάρχει όριο στην εφευρετική δραστηριότητα, την επιστημονική έρευνα και τα επιτεύγματα στον τομέα της ραδιομηχανικής; 9f255 "Kovalintsy".
«Επιστημονική και τεχνολογική πρόοδος» - Αλλαγή επιστημονικών και τεχνολογικών ηγετών. Στάδια στην ανάπτυξη της επιστημονικής και τεχνολογικής προόδου. Τύποι επιστημονικών και τεχνικών κύκλων. Σύστημα εθνικών έργων και προγραμμάτων καινοτομίας. Κύρια τμήματα του μεσοπρόθεσμου σχεδίου NTP. Θέμα 6. Κύριοι δείκτες του μεσοπρόθεσμου σχεδίου NTP. Κορυφαίοι τομείς τεχνολογίας των κυρίαρχων τεχνολογικών δομών το 1950 – 2050.
Όχι σε όλες τις περιπτώσεις, μια παρουσίαση PowerPoint πρέπει να είναι μόνο σε ηλεκτρονική μορφή. Για παράδειγμα, τα πανεπιστήμια πολύ συχνά απαιτούν από εσάς να επισυνάψετε και έντυπες εκδόσεις της εργασίας σας στα μαθήματα ή στα πτυχία σας. Ήρθε λοιπόν η ώρα να μάθετε πώς να εκτυπώνετε την εργασία σας στο PowerPoint.
Γενικά, το πρόγραμμα περιέχει δύο βασικούς τρόπους αποστολής μιας παρουσίασης σε έναν εκτυπωτή για εκτύπωση. Το πρώτο σημαίνει ότι κάθε διαφάνεια θα δημιουργηθεί σε ξεχωριστό φύλλο σε πλήρη μορφή. Το δεύτερο θα εξοικονομήσει χαρτί τοποθετώντας όλες τις διαφάνειες στην απαιτούμενη ποσότητα σε κάθε σελίδα. Ανάλογα με τους κανονισμούς, κάθε επιλογή συνεπάγεται ορισμένες αλλαγές.
Μέθοδος 1: Παραδοσιακή εκτύπωση
Συνήθης αποστολή για εκτύπωση, όπως εμφανίζεται σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή από το Microsoft Office.
Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση στο μενού εκτύπωσης πατώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων πρόσβασης "Ctrl" + "P".
Μέθοδος 2: Διάταξη σε φύλλο
Εάν χρειάζεται να εκτυπώσετε όχι μία διαφάνεια ανά φύλλο, αλλά πολλές, θα χρειαστείτε αυτή τη λειτουργία.
Είναι σημαντικό να δώσετε προσοχή στο γεγονός ότι εάν επιλέξετε ένα μικρό φύλλο και τον μέγιστο αριθμό διαφανειών κατά τη διάταξη, η τελική ποιότητα θα υποφέρει σημαντικά. Τα καρέ θα εκτυπωθούν πολύ μικρά και σημαντικά εγκλείσματα κειμένου, πίνακες ή μικρά στοιχεία θα είναι ελάχιστα ορατά. Αυτό το σημείο πρέπει να ληφθεί υπόψη.
Ρύθμιση προτύπου εκτύπωσης
Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο επεξεργασίας της εξόδου διαφάνειας στο πρότυπο εκτύπωσης.
Ρυθμίσεις εκτύπωσης
Κατά την εκτύπωση, μπορείτε να δείτε πολλές παραμέτρους στο παράθυρο. Αξίζει να καταλάβουμε για τι είναι υπεύθυνος ο καθένας τους.
- Το πρώτο πράγμα που πρέπει να προσέξετε είναι να δημιουργήσετε αντίγραφα. Στην επάνω γωνία μπορείτε να δείτε τη ρύθμιση του αριθμού των αντιγράφων. Εάν επιλέξετε να εκτυπώσετε ολόκληρο το έγγραφο, κάθε διαφάνεια θα εκτυπωθεί όσες φορές υποδεικνύεται σε αυτή τη γραμμή.
- Στο κεφάλαιο "Ενας εκτυπωτής"Μπορείτε να επιλέξετε τη συσκευή στην οποία θα σταλεί η παρουσίαση για εκτύπωση. Εάν υπάρχουν πολλά από αυτά συνδεδεμένα, τότε η λειτουργία θα σας φανεί χρήσιμη. Εάν υπάρχει μόνο ένας εκτυπωτής, το σύστημα θα προτείνει αυτόματα τη χρήση του.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε πώς και τι να εκτυπώσετε. Από προεπιλογή, η επιλογή είναι επιλεγμένη εδώ "Εκτύπωση ολόκληρης της παρουσίασης". Υπάρχουν επίσης επιλογές που σας επιτρέπουν να στείλετε μία διαφάνεια στον εκτυπωτή ή ορισμένες καθορισμένες.
Για την τελευταία ενέργεια υπάρχει μια ξεχωριστή γραμμή όπου μπορείτε να καθορίσετε είτε τους αριθμούς των απαιτούμενων διαφανειών (σε μορφή "1;2;5;7"κ.λπ.), ή μεσοδιάστημα (στη μορφή "1-6"). Το πρόγραμμα θα εκτυπώσει ακριβώς τα καθορισμένα πλαίσια, αλλά μόνο εάν η επιλογή καθορίζεται παραπάνω "Προσαρμοσμένο εύρος".
- Στη συνέχεια, το σύστημα σας ζητά να επιλέξετε μια μορφή εκτύπωσης. Έπρεπε ήδη να εργαστώ με αυτό το στοιχείο στις ρυθμίσεις του προτύπου εκτύπωσης. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή εκτύπωσης υψηλής ποιότητας (απαιτεί περισσότερο μελάνι και χρόνο), τεντώνοντας τη διαφάνεια σε όλο το πλάτος ολόκληρου του φύλλου κ.λπ. Εδώ μπορείτε επίσης να βρείτε τις ρυθμίσεις εξόδου που αναφέρθηκαν προηγουμένως.
- Επίσης, εάν ο χρήστης εκτυπώσει πολλά αντίγραφα, μπορείτε να ρυθμίσετε το πρόγραμμα ώστε να ταξινομεί ανά αντίγραφο. Υπάρχουν μόνο δύο επιλογές εδώ - είτε το σύστημα θα εκτυπώσει τα πάντα διαδοχικά, επαναλαμβάνοντας το έγγραφο μετά την απελευθέρωση της τελευταίας διαφάνειας ή επαναλαμβάνοντας κάθε πλαίσιο ταυτόχρονα όσες φορές χρειάζεται.
- Λοιπόν, στο τέλος, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή εκτύπωσης - έγχρωμη, ασπρόμαυρη ή ασπρόμαυρη με αποχρώσεις του γκρι.
Ως τελευταία σημείωση, αξίζει να πούμε ότι εάν εκτυπώσετε μια πολύχρωμη και μεγάλη παρουσίαση, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε τεράστιο κόστος μελανιού. Επομένως, συνιστάται είτε να επιλέξετε τη μορφή εκ των προτέρων για να μεγιστοποιήσετε την εξοικονόμηση πόρων είτε να αποθηκεύσετε δοχεία και μελάνι, ώστε να μην χρειαστεί να αντιμετωπίσετε δυσκολίες λόγω άδειου εκτυπωτή.
Φόρτωση...
